Assistant(te) administratif(ve) H/F

Informations

Référence : 024

Filière : Administration - Services généraux

Localisation : France · Le Creusot · 71

Contrat : CDI

Niveau d'étude : Bac + 2

Niveau d'expérience : < 2 ans

Description

Au sein de l’usine du Creusot (71) et rattache(é) au Responsable Ressources Humaines,  vous assurez l'accueil du site visiteurs et réception marchandises et assurez le suivi et la gestion de dossiers administratifs.

 Missions principales :

  • Accueillir les chauffeurs externes en amont de la réception et assurer le suivi des protocoles de chargement
  • Accueillir les visiteurs du site en respectant les procédures d’enregistrement
  • Gérer les droits d’accès d’entrée au site (paramétrage badges…)
  • Gérer les voyages des collaborateurs du site (avion, train…)
  • Gérer les stocks et approvisionnements de consommables (EPI, fournitures de bureau, eau…)
  • Autres tâches administratives diverses.

Vous serez également amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services de l’usine.

Compétences, expériences et formation requises :

  • De bac pro à bac+2 en gestion avec une première expérience professionnelle
  • La maitrise des outils informatiques basiques et un 1er niveau d’anglais sont nécessaires au poste.
  • Votre rigueur, sérieux, implication, sont les éléments impératifs pour intégrer le poste.
  • Nous recherchons une personne dynamique, un sens de l’organisation et un sens du service.
  • Votre sens de la communication et votre esprit d’équipe sont vos atouts.

Le respect de la confidentialité et le devoir de réserve sur les informations sensibles  sont obligatoires.