Politique de confidentialité de l'application "Haulotte H3"

La présente politique de confidentialité a pour objet de définir les modalités selon lesquelles les données personnelles (les « Données ») des Utilisateurs de l’application « Haulotte H3 » (ci-après « l’Application ») seront traitées.
Cette politique de confidentialité complète les mentions légales et les conditions générales d’utilisation que les Utilisateurs peuvent consulter sur l’Application.

Article 1.Définitions

Utilisateur : La personne détentrice d’un compte Haulotte qui utilise cette Application, et qui correspond également à la Personne concernée tel que définie par le Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

Les autres termes non définis aux présentes et commençant par une majuscule feront référence aux termes utilisés et définis par le RGPD.

Article 2.Données traitées

2.1.Le consentement de l’Utilisateur

Ayant pris connaissance de l’ensemble de la politique de confidentialité, l’Utilisateur déclare avoir, en toute connaissance de cause et de manière éclairée, donné expressément son consentement au traitement de ses Données personnelles.

2.2.La nature des Données à caractère personnel traitées

Sont collectées les Données suivantes :

Nom
Prénom
Adresse e-mail professionnelle
Photo de profil Outlook 365
Fonction et dénomination du service
Numéros de téléphone professionnel
Site de rattachement

Ces Données peuvent être consultées par toutes les personnes détentrices d’un compte utilisateur HAULOTTE GROUP utilisant l’Application.

Les Données ne sont pas stockées dans le smartphone.

Article 3.Les finalités du traitement des Données à caractère personnel

Les Données sont collectées afin d’offrir aux Utilisateurs un service permettant :

d’avoir accès à un annuaire, une liste de contact des salariés de la société Haulotte Group
de consulter l’agenda des espaces réservables sur H3 et de procéder à des réservations de salles
un repérage dans les locaux du siège de Haulotte Group (étant précisé qu’aucune donnée de géolocalisation n’est traitée)
d’accéder à l’intérieur des locaux de H3
d’obtenir des informations sur le restaurant d’entreprise
d’accéder à une interface rassemblant les projets mis en place par Haulotte Group

Seule les Données anonymisées(1) sont conservées et traitées à des fins de statistiques et d’analyse de l’usage de l’application ou pour le support.

Article 4.Le mode de traitement des données

4.1.Licéité du traitement de données

La fourniture de Données est nécessaire pour l'exécution d'un accord avec l'Utilisateur ou pour toute obligation précontractuelle de celui-ci.

4.2.Traitement de données

Haulotte Group collecte, enregistre, conserve les Données des Utilisateurs. Ces Données sont également transmises à Orange, en sa qualité d’éditeur de l’Application.

4.3.Hébergement des Données

Les Données sont hébergées par la société Orange, l’éditeur de l’Application.

4.4.Transfert des données

Aucun transfert de données n’est réalisé. Dans le cas contraire, l’Utilisateur en sera informé.

4.5.Durée de conservation des données

Les Données personnelles sont traitées et conservées aussi longtemps que requis pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Le Responsable du traitement de Données peut être autorisé à conserver des Données plus longtemps chaque fois que l’Utilisateur a donné son consentement à un tel traitement, tant que ce consentement n’est pas retiré. En outre, le Propriétaire peut être obligé de conserver des Données personnelles plus longtemps chaque fois que cela est requis pour l'exécution d'une obligation légale ou sur ordre d'une autorité.

Une fois la période de conservation expirée, les Données personnelles seront supprimées.

4.6.Sécurité du traitement

L’éditeur de l’application prend les mesures de sécurité appropriées afin d’empêcher l’accès, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés des Données.

Article 5.Le Responsable du traitement de Données

Le Responsable du traitement de Données est la société Haulotte Group, S.A. au capital de 4 078 265,62 €, enregistrée au R.C.S. de Saint-Étienne sous le numéro 332 822 485 (Siret : 332 822 485 00063) située rue Emile Zola · 42420 Lorette · France Téléphone: +33 4 77 29 24 24 · Télécopie : +33 4 77 29 24 45

Article 6.Les droits des Utilisateurs sur leurs données à caractère personnel

Pour l’exercice de l’ensemble des droits prévus au présent article, l’Utilisateur peut adresser une demande :

par lettre recommandée avec avis de réception à l’adresse du siège social de Haulotte Group : Rue Emile Zola, 42420 Lorette.
par email à l’adresse rgpdcompliance@haulotte.com

Accéder à ses Données :

l’Utilisateur a le droit d'obtenir des informations sur certains aspects du traitement et d'obtenir une copie des Données en cours de traitement.

Vérifier et obtenir une rectification :

l’Utilisateur a le droit de vérifier l'exactitude de ses Données et de demander qu'elles soient mises à jour ou corrigées

Faire supprimer ou effacer ses Données personnelles :

l’Utilisateur peut demander la suppression ou l'effacement de ses Données auprès du Responsable de traitement.

Retirer son consentement :

Les l’Utilisateur a le droit de retirer à tout moment son consentement.

Demander la portabilité de ses Données :

l’Utilisateur peut récupérer ses Données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, si cela est techniquement possible, de les transmettre à un autre responsable du traitement sans obstacle d'aucune sorte.

Demander la limitation du traitement :

l’Utilisateur a le droit de demander la limitation du traitement de ses Données.

S’opposer au traitement de ses Données :

l’Utilisateur a la faculté de s’opposer au traitement de ses Données.

Déposer plainte :

l’Utilisateur peut déposer plainte en cas de traitement de ses données sans son autorisation préalable.