Alternant Assistant Administratif H/F

Informations

Référence : AAA/TRG/0821

Filière : Ressources humaines - Personnel - Formation

Localisation : France · Saint-Priest · 69

Contrat : Alternance

Niveau d'étude : Bac + 3

Niveau d'expérience : < 2 ans

Description

Haulotte est l’un des leaders mondiaux de matériels d’élévation de personnes et de charges.

Le groupe conçoit, construit et commercialise une large gamme de produits dont le cœur de gamme est la nacelle et le chariot télescopique.

Nous recherchons pour notre filiale HAULOTTE France situé à Saint Priest (69), un.e alternant.e en Gestion Administrative, pour une durée d’un an.

Missions et responsabilités :
Service Client:

  • Gestion de l’activité formation client
  • Etablissement des dossiers formations: conventions, programmes, fiches de présence, évaluations satisfactions, diplômes et autres documents
  • Traitement des dossiers post formation
  • Gestion et suivi des habilitations sur notre plateforme spécifique (E-Machines Codes)
  • Prise de contact avec les clients pour identifier et suivre leurs besoins en formation
  • Préparation des dossiers pour la facturation
  • Reporting et suivi des tableaux de bord de l’activité
  • Processus de certification de l’organisme de formation
  • Enregistrement et suivi des parcours de formations techniques pour notre personnel technique (ETraining Partner)

Ressources Humaines:

  • Gestion des formations
  • Suivi des formations réglementaires
  • Gestion des habilitations sous notre logiciel Feoderis
  • Déploiement du plan de formation (en lien avec la Responsable Formation, le responsable RH, les organismes, l’OPCA et les Managers & collaborateurs)
  • Appui aux recrutements
  • Présélections des CV
  • Entretiens téléphoniques & physiques
  • Préparation des parcours d’intégration des nouveaux entrants
  • Missions relatives à la santé-sécurité
  • Gestion de documents internes
  • Gestion des plans de préventions annuels

Compétences, expériences et formations requises

  • Bac +3, type Universitaire, Ecole de Commerce et de Management
  • Discrétion, rigueur, organisation, autonomie, force de proposition, et relationnel aisé