CODE DE CONDUITE ANTI-CORRUPTION

PREAMBULE

La politique d’Haulotte Group est de mener ses activités avec succès au plus haut niveau d’éthique et en totale conformité avec l’ensemble des dispositions légales applicables.

Les fondements de la culture de notre Groupe reposent sur des valeurs, encore récemment très clairement réaffirmées, qui guident nos comportements tant à l’interne que vis-à-vis de nos clients et fournisseurs :

• Le Respect,
• L’Engagement
• La recherche de la Performance.

La corruption est illégale et est totalement à l’opposé des valeurs que le Groupe Haulotte s’est données. En conséquence, nous nous engageons à lutter fermement contre toutes les formes de corruption au sein de nos entités et de nos filiales. Haulotte Group, entreprise responsable, interdit donc formellement à ses collaborateurs tout acte de corruption, quelle qu’en soit la forme ou l’objectif, conformément au code de conduite suivant.

Sans être exhaustif, ce code a pour objectif de préciser aux collaborateurs les différents domaines et circonstances dans lesquels ces principes s’appliquent et le comportement à adopter pour prévenir tout risque de corruption et de trafic d’influence.

Les collaborateurs du Groupe sont tenus de se conformer strictement à ces standards dans le cadre des tâches qui leur sont confiées par l’entreprise. La conviction d'agir dans l'intérêt du Groupe ne peut justifier des comportements en contradiction avec les dispositions décrites. Les managers doivent informer leurs collaborateurs du contenu et des enjeux de ce code et s’assurer qu’il est appliqué.

Toute question relative à ce code des comportements peut être adressée au service juridique du Groupe.

Je remercie l’ensemble du personnel d’Haulotte Group de s'appliquer à pleinement s’approprier et mettre en œuvre ce code des comportements émis par la Direction Générale du Groupe.

Alexandre Saubot
Directeur Général

CODE DE CONDUITE ANTI-CORRUPTION

Haulotte Group a choisi d’adopter le code anti-corruption Middlenext, qui est en libre accès sur le site www.middlenext.com
Ce code fait partie intégrante du règlement intérieur de l’entreprise. Il s’applique à tous les collaborateurs d’Haulotte Group

I - CADRE ET CHAMPS D’APPLICATION

Le code de conduite s’applique à tous les collaborateurs du Groupe Haulotte. Chaque collaborateur se doit d’adopter un comportement exemplaire au sein de l’entreprise et ne rien faire qui soit contraire aux règles comportementales définies dans ce code. Toute question d’un collaborateur sur l’application du Code ou sur son interprétation doit être remontée à son supérieur hiérarchique ou à https://report.whistleb.com/haulottegroup.

Définitions :
- La corruption est un comportement par lequel une personne (agent public ou personne privée) propose, demande ou accepte directement ou par le biais d’intermédiaire un don, une offre ou une promesse, des présents ou des avantages quelconques en vue d’accomplir, de retarder ou d’omettre d’accomplir un acte entrant d’une façon directe ou indirecte dans le cadre de ses fonctions afin d’obtenir ou de conserver un avantage commercial ou financier, influencer une décision.

On distingue deux types de corruption :
• La corruption active lorsque c’est la personne qui corrompt qui est à l’initiative de la corruption
• La corruption passive lorsqu’elle est à l’initiative de la personne qui est corrompue, c'est-à-dire de la personne qui accomplit ou n’accomplit pas un acte en échange d’une contrepartie.

La corruption peut prendre plusieurs formes sous couvert de pratiques commerciales ou sociales courantes telles que des invitations, des cadeaux, des parrainages, des dons…

Le trafic d’influence : fait pour une personne de monnayer sa qualité ou son influence, réelle ou supposée, pour influencer une décision qui sera prise par un tiers. Il implique trois acteurs : le bénéficiaire (celui qui fournit des avantages ou des dons), l’intermédiaire (celui qui utilise le crédit qu’il possède du fait de sa position) et la personne cible qui détient le pouvoir de décision (autorité ou administration publique, magistrat, expert, etc…).

Principe et règles :

Les collaborateurs d’Haulotte Group ne doivent pas commettre d’actes de corruption et ne doivent pas utiliser d’intermédiaires, tels que des agents, des consultants, des conseillers, des distributeurs ou tout autre partenaire commercial dans le but de commettre de tels actes.

Si un collaborateur est confronté à une proposition, il doit s’interroger :

Les lois et la réglementation sont-elles respectées ?
Est-ce- conforme au Code de conduite et à l’intérêt d’Haulotte ?
Est-ce dénué d’intérêt personnel ?
Serais-je gêné si ma décision était communiquée ?

Si un collaborateur est confronté à un risque de corruption dans la conduite des affaires, il peut faire un signalement en suivant notamment la procédure de lancement d’alerte annexée au règlement intérieur de la Société.

Règles spécifiques aux agents publics

On entend par « agent public » une personne dépositaire de l’autorité publique, chargée d’une mission de service public ou investie d’un mandat électif public, pour elle-même ou pour autrui. La corruption d’agent public est passible de sanctions plus sévères1. Toute relation avec un agent public doit être conforme à la règlementation la régissant.

S’il n’est pas interdit par la loi, tout avantage octroyé à un agent public doit être totalement transparent vis-à-vis de l’entreprise et soumis à une autorisation préalable de la hiérarchie.

Cadeaux et invitations

Les cadeaux sont des avantages de toute sorte, donnés par quelqu’un en signe de reconnaissance ou d’amitié, sans rien en attendre en retour. Le fait d’offrir ou de se faire offrir des repas, un hébergement et des divertissements (spectacles, concerts, événements sportifs …) est considéré comme une invitation.

Les cadeaux peuvent s’apparenter ou être perçus comme des actes de corruption active ou passive, aussi il convient d’être attentif en matière de cadeaux, de signes de courtoisie et d’hospitalité, d’invitations à des divertissements qui,contribuent à instaurer de bonnes relations mais peuvent être considérés comme un moyen d’influencer une décision, de favoriser une entreprise ou une personne.

Dons à des organisations caritatives ou politiques
Les dons et donations sont des avantages donnés sous forme d’argent et/ou de contributions en nature ; ils sont alloués dans un but spécifique : la recherche, la formation, l’environnement (développement durable), à des fins caritatives ou humanitaires…

Les demandes de dons, de donations ou de contribution doivent être considérées avec soin, en particulier celles émanant de personnes en position d’influencer les activités de l’entreprise ou qui pourraient, si le don était accordé,en tirer un avantage personnel.

Les demandes de dons doivent être approuvées préalablement par un supérieur hiérarchique, qui sera - a minima - un N-1 d’un membre du Comex et dans la limite des règles de délégation.

Toute contribution politique – monétaires ou non – sont destinées à soutenir des partis, des responsables ou des initiatives politiques doivent être expressément autorisées par Alexandre Saubot, en sa qualité de Directeur Général, Délégué du Groupe Haulotte.

Mécénat, sponsoring
Par le mécénat ou le sponsoring Haulotte souhaite apporter son soutien financier ou matériel à une œuvre, à une action sociale, culturelle ou sportive afin de communiquer et promouvoir ses valeurs. Ils doivent être réalisés sans rechercher d’avantage spécifique de la part du bénéficiaire autre que la promotion de l’image de l’entreprise.

Les demandes de dons doivent être approuvées préalablement par un supérieur hiérarchique, qui sera à minima un N-1 d’un membre du Comex et dans la limite de 50 000€ par an, et conformément aux règles de délégation.

Paiement de facilitation
Les paiements de facilitation sont des paiements officieux (par opposition aux droits et taxes légitimes et officiels) que l’on verse pour faciliter ou accélérer toutes formalités notamment administratives telles que les demandes de permis, visas ou les passages de douane.

Haulotte n’accepte pas les « paiements de facilitation » sauf motifs impérieux (santé, sécurité d’un collaborateur…).

Surveillance des tiers (fournisseurs, prestataires, clients)
La surveillance porte sur les tiers, personnes physiques ou morales, avec lesquelles l’entreprise interagit et qui peuvent présenter dans certains cas un niveau de risque particulier en matière de corruption.

Sont considérées comme tiers : les partenaires commerciaux, fournisseurs, prestataires, agents, clients, intermédiaires…

Haulotte s’attache à ce que les tiers respectent ces principes et ces valeurs et à effectuer les diligences appropriées, le cas échéant.

Conflits d’intérêts
Les conflits d’intérêts découlent de toute situation dans laquelle les intérêts personnels des collaborateurs sont en conflit avec leurs fonctions ou responsabilités.
Si des circonstances donnent lieu à un conflit d’intérêts potentiel ou avéré, les collaborateurs concernés doivent en faire état.

Enregistrement comptable/ contrôles internes
Haulotte veille à ce que ses services comptables et/ou auditeurs internes et/ou externes soient attentifs dans leurs contrôles aux dissimulations de faits de corruption dans les livres, les registres et les comptes.

Les personnes qui travaillent sur les missions de contrôle comptable (audits, certification des comptes), doivent être particulièrement vigilantes quant à la fidélité et la sincérité des comptes.

II – MISE EN APPLICATION

3-1 Formation
Les collaborateurs sont tenus de prendre connaissance du présent Code et de participer aux séances de formation qui sont organisées par Haulotte afin de les sensibiliser à la lutte contre la corruption. Les nouveaux collaborateurs sont sensibilisés dès leur prise de fonction par le biais du e-learning accessible sur la Haulotte Academy.

3-2 Signalement des pratiques non conformes et protection du lanceur d’alerte
Chaque collaborateur, en respectant la procédure définie par Haulotte dans son règlement intérieur, peut faire part de ses doutes et/ou poser ses questions à sa hiérarchie et/ou au référent :

S’il est confronté à un risque de corruption, et/ou à une atteinte à la probité
S’il estime de bonne foi qu’une violation du Code a été ou est en train d’être ou va peut-être commise,
S’il découvre que quelqu’un subit des représailles pour avoir émis un signalement de bonne foi.

Nous vous prions de bien vouloir vous référer à la procédure de lancement d’alerte prévue dans le règlement intérieur de la société (cf. Chapitre 4 - article 19).

Sanction en cas de violation du présent code
Le non-respect des règles engage la responsabilité personnelle du collaborateur et l’expose à des sanctions notamment pénales selon les législations applicables.
L’entreprise s’engage à :

Prendre toutes les déclarations en compte,
Enquêter sur les alertes avec diligence,
Evaluer les faits de manière objective et impartiale,
Prendre les mesures correctives et les sanctions disciplinaires adéquates.

Mise en œuvre : responsabilité et surveillance
Il incombe à chaque collaborateur de mettre en œuvre le Code dans le cadre de ses responsabilités relatives à sa fonction.

L’entreprise effectue des contrôles périodiques (Audit Interne, contrôles comptables…) afin de vérifier le respect de la conformité des pratiques.

Les organes de gouvernance d’Haulotte Group font un point régulier sur le suivi de la mise en œuvre et des suites données aux alertes.

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1. Le Code pénal français sanctionne lourdement les individus coupables de corruption publique - peines pouvant aller jusqu’à 10 ans de prison et 1 million d’euros d’amende. La simple tentative – par exemple, le fait de proposer un pot de vin ou de le demander – est condamné de la même manière que l’acte de corruption accompli.